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浅探大连会展业发展经验

发布日期:2013-01-25 15:06

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    近些年来,随着大连市经济的加速发展,会展业作为一个新兴产业脱颖而出,成为大连市国民经济中一个新的经济增长点。目前,大连的会展业正逐渐走向成熟,为此,笔者对大连市会展经济发展积累的成功经验进行了整理,以期为我市的会展业发展提供现实借鉴。
一、宏观调控方面
    (一)规划会展产业发展方向。早在1996年,大连就成立了市展览办,对全市的展览工作进行综合规划,明确会展业在经济社会发展中的战略地位、目标和措施。在会展业内部结构安排上,大连将承办会议和举办展览并重,相互支持,同步发展,尽快形成完整的会展产业;在会展项目的组织和安排上,既保证重点行业,又照顾基础产业;既推进专业化,又追求多样化,突出石油化工、装备制造、电子信息和船舶制造四大支柱产业,同时发挥港口航运、物流、海洋渔业、环保、冶金、农副产品加工等基础雄厚的产业优势,精心培植名牌展会;在会展业发展方向上,瞄准国际化、专业化、规模化,积极申办高层次国际会议,尽快形成品牌效应;在会展业拓展对外合作的渠道上,重点放在东亚、东南亚、欧美传统市场上,同时努力开拓西亚、南美和非洲市场,尽快实现大连会展业海外市场的多元化。合理的产业规划对大连会展业的发展起到了重要的指导作用。
    (二)加大会展产业政策引导。1999年,大连市政府就出台了 《大连市展览会管理暂行办法》;2001年下发了 《大连市人民政府关于我市以市政府名义主办各类展览会有关规定的通知》;2002年出台了 《大连市展览业发展基金管理暂行办法》;2006年大连展览办又起草了关于《〈大连市展览业发展基金管理暂行办法〉的实施细则》,明确展览业发展基金主要用于符合《“十一五”期间大连市会展业发展指导目录》的展览项目和推进贸易及投资的会议项目的资金扶持。同时,2006年大连市统计局印发了《大连市展览业统计管理实施办法》,加强展览业的统计管理和监督,为大连市政府及时了解会展业发展状况,制定会展业相关政策提供依据。这些政策法规的制定执行,为大连会展业打造了良好的发展平台。
    (三)完善会展硬件设施建设。1996年6月,建成大连星海会展中心建筑面积10万平方米,展区面积2.5万平方米;2005年2月建成大连世界博览广场,总建筑面积14.2万平方米,净展览面积8.1万平方米;2008年11月,启动了大连国际会议中心项目建设,总占地面积4.3公顷,建筑面积13.2万平方米,拉开了大连市东部新区发展和新一轮城市建设的序幕。
    (四)加强会展区域合作。2004年大连与香港四家展览机构签署了 《大连 香港落实CEPA建立会展战略合作框架协议》;同年,大连又与长春哈尔滨吉林、沈阳五城市会展管理部门共同发起成立了我国第一会展区域联盟——中国东北中心城市会展联盟,联合通过了《中国东北中心城市会展联盟宣言》。2009年3月,大连贸促会再次提出东北暨环渤海地区会展行业要实现“区域、贸促会、展会”三联合的建议,得到东北暨环渤海地区11个省市贸促分会及展览部门的响应。会上列出了24项联合办展项目,共同签署了加强展会合作协议书,并建立了定期交流会晤机制。通过区域合作,大连市会展业可以借鉴先进的管理经验、利用互补的会展资源,从而加快会展业的发展。
二、微观规制方面
    (一)实现发展方式由求数量到保质量的转变。为避免重复办展、恶性竞争,大连市展览办提出了“展览项目降下来,规范和质量提上去”的准则,力求实现会展业的发展方式由依靠展会数量扩张的粗放型方式向依靠会展资源的科学合理配置提高展会质量的集约型方式转变。为进一步规范运作,大连市政府出台的《“十一五”期间大连市会展业发展的指导目录》中,对鼓励和支持类的展览项目和相关会议,优先列入全市会展计划,展馆优先签订租场合同,优先提供宣传支持,优先提供展览发展基金的补贴支持;对限制类展览项目,一般不列入全市展览计划,不提供展览发展基金的补贴支持和宣传支持;对于一般类展览项目允予举办,促其规范发展。同时,为了提高展会质量、培育品牌展会,大连市展览办下发了 《关于印发实行品牌展会排期保护的通知》。中国(大连)国际服装纺织博览会等11个展会,成为大连市第一批品牌展会,自2007年开始,在现有专业展馆拥有排期的优先选择权,给予3年排期保护。品牌展会开幕当日的前后各3个月内,各专业展馆不得同在名称、内容等方面与其相同或类似的展会承办单位签订租场合同。这些文件的出台,加快了会展业发展由求数量到保质量的转变。
    (二)实行联合办展整合会展资源。为了提高大连会展业的竞争力,2007年大连展览办开始积极推进联合办展。联合办展不仅能够整合资源,而且能够使展会所属行业增值链上的所有相关者参与交流,互动合作,共享资源,从而推动整个行业的共同发展。如中国国际家具(夏季)展览会、中国国际木工机械(夏季)展览会、中国国际家具配件及原辅材料(夏季)展览会,大连夏季房屋交易大会、大连房屋交易大会暨装饰装修展览会、大连市二手房交易大会,均曾实现同一时间在大连星海会展中心和大连世界博览广场同时联合举办,不仅同时共享观众资源,也打造了行业一站式服务,推动了整个行业的共同发展。
    (三)开拓国际市场加大出展组织力度。为开拓国际市场,大连市贸促会加大了组织出国展览的工作力度,充分利用国家有关外贸出口的扶持政策和大连市外贸发展基金,帮助企业参加国际知名展会,使出展企业队伍不断扩大,成交额逐年递增,对大连市对外贸易的贡献也日益显现。大连贸促会、国际商会就曾推出170项出国展览项目。此外,大连市还选择适当时机组织企业走出国门,在境外举办专项贸易对接洽谈;邀请国外跨国采购集团、大型连锁商社来大连对接洽谈。
    (四)推广展会赔偿责任险有效化解会展风险。会展活动作为一种特殊的重大经贸活动,人流、物流、信息流高度集中,可变因素较大,存在着展馆塌顶、雨雪侵袭、展场失窃、因故停办等各种会展风险,由此给会展各方造成的损失无从弥补,因此,采取有效措施化解会展风险势在必行。大连市会展管理机构在这方面进行了积极的探索,推出了利用保险责任规避风险的新举措。在大连率先开展的展会赔偿责任险是由日本财产保险(中国)有限公司和中国人民财产保险股份有限公司共同开发的。展会赔偿责任险除包括工作人员及参展人员的人身意外伤害保险和设备、器材损害的财产保险外,一个重要特色就是,当展览会因事故中止或延期时,对已支出的会场设置费、广告宣传费等,提供活动中止的补偿,是一种以补偿为基准的专门保险。在这之前,由于展览会的环节很多,存在很多不确定性,没有统一的计算标准,精算困难,所以,保险公司一直没有专门针对展会的险种。有了展会赔偿责任险,大连的展会主办方可以通过保险的方式,保护参展商和参观者的利益;展览馆则可以通过保险的方式,转嫁部分日常风险;展会整体则可以通过合同的方式,与合作方确定风险责任。大连利用展会赔偿责任保险有效化解会展风险,可以说是为会展业内走出了一条新路。
    (五)打造“大连会展服务平台”推进会展信息化建设。会展信息化建设能够提升展览会的专业化服务水准,大连市非常注重会展业的信息化建设,经常组织全市会展企业进行会展项目信息化管理的培训,介绍运用信息化技术提升组展商的管理手段和运营效率的先进经验。为了进一步推进会展信息化建设,2008年8月大连市展览办提出开发建设功能齐全、信息量丰富的专业会展网站“大连会展业服务平台”的新举措,通过综合多家公司的设计方案和对公司实力的考察,最终确定由大连公众信息产业有限公司采取官助民办的模式开发和运营这一平台。这一运营方式充分发挥了政府和企业的各自优势,为平台更好更快的发展提供了必要条件和可靠保障。该平台可免费为大连会展企业提供广告、形象品牌的宣传,及时、准确为涉展单位和个人提供世界知名展会新闻及信息,还同时提供国际、国内展会预告,涉展单位还可以通过平台进行网络招展,开展网上同步展会。该平台为大连乃至全国企业提供更多的国际国内展览、会议信息,为企业捕捉商机,寻求合作,搭建了广阔平台。 毕德志 刘学辉

来源:青岛日报
 
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